Правила внутреннего трудового распорядка

Трудовое законодательство требует оформить правила отдельным документом и ознакомить с ними сотрудников. Расскажем, что учесть при его составлении.

Обязательный внутренний документ

ПВТР — это локальный нормативный акт каждого работодателя. Утвердить его требует статья 189 ТК РФ. От этого правила могут отступить только микропредприятия, такое право предоставлено им статьей 309.

2 ТК РФ. Но в этом случае надо закрепить внутренний распорядок в трудовом договоре.

Стандартной формы ПВТР не существует. Организациям и ИП-работодателям нужно формировать этот документ самостоятельно. Утвердить его должен руководитель (предприниматель) или иное уполномоченное на это лицо.

Что включить в ПВТР

Из статьи 189 ТК РФ следует, что в правилах трудового распорядка нужно отразить такую информацию:

• порядок, в соответствии с которым производится наем и увольнение сотрудников, в том числе список документов, которые они представляют при заключении и получают при расторжении трудового договора;
• основные права и обязанности работника и работодателя;
• ответственность обеих сторон трудовых отношений;
• режим работы и время отдыха сотрудников;
• меры поощрения и взыскания, которые приняты в компании;
• прочие важные положения, регулирующие взаимодействие сторон в данной компании.

Зачастую работодатели подходят к составлению ПВТР формально. Они либо переписывают в этот документ отдельные положения Трудового кодекса, либо, напротив, указывают в нем лишь рамочные правила. Лучше избегать обоих этих подходов. В ПВТР нужно подробно расписать перечисленные выше разделы. Узнать о том, что именно следует указать в каждом из них, а также скачать образец правил внутреннего трудового распорядка, можно в этой статье.

Содержание документа не должно ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ. То есть нельзя ограничивать его права, гарантированные законодательством, а также возлагать на него лишние обязанности.

Новое в ПВТР с 2021 года

Правила внутреннего распорядка периодически нужно корректировать, ведь нормы, регулирующие трудовые отношения, меняются. В 2021 году вступили в силу новые законы, и это требует пересмотра утвержденных ранее ПВТР.

В связи с тем, что внедряются электронные трудовые книжки, в раздел о порядке найма и увольнения следует включить несколько новых положений:

1. О праве работника вместо трудовой книжки представить сведения о стаже по форме СТД-Р или СТД-ПФР.
2. О том, что отказавшийся от бумажной ТК сотрудник при увольнении получит сведения о работе по форме СТД-Р.
3. О том, что лицам, начинающим трудовую деятельность в 2021 году и позже, трудовые книжки будут заводиться исключительно в электронном формате.

Если в компании изменился рабочий график в связи с пандемией коронавируса, это надо отразить в разделе о режиме работы ПВТР. Нужно расписать, по какому графику и при каких условиях должны выходить сотрудники. Например, что в период действия рекомендаций Роспотребнадзора о соблюдении социальной дистанции они переводятся на работу в две смены.

Многие работодатели в 2020–2021 году перевели своих сотрудников на удаленную работу. Конечно, это также должно найти отражение в ПВТР. Необходимо указать вид дистанционной занятости (она может быть временной, постоянной либо комбинированной), прописать правила документооборота, порядок ознакомления работника с локальными актами, способы и периодичность взаимодействия с работодателем, обеспечение техникой и другие моменты.

Возможно, придется подкорректировать раздел о правах и обязанностях сторон, если в нем есть положение о диспансеризации работников. С 2021 года лица старше 40 лет получили право один раз в год взять выходной с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации. В ПВТР можно указать, что работник должен предварительно согласовать дату с работодателем, а после представить справку из медучреждения.